eGov multidigital

Dem Papierstau in öffentlichen Verwaltungen ein Ende bereiten, das möchte die Stadt Aachen mit dem Projekt eGov multidigital. Dafür sollen verschieden Organisationseinheiten mit unterschiedlichen Geschäftsfelder digital verknüpft werden.

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Das Projekt »egov multidigital« legt den Grundstein zur prozessorientierten Digitalisierung der Stadtverwaltung Aachen. Die papiergebundenen Arbeitsprozesse sollen zukünftig digital und möglichst medienbruchfreiablaufen. Dabei sollen nicht nur einzelne Aufgabengebiete betrachtet werden, sondern auch deren Zusammenspiel. Anhand von zwei Pilotbereichen – »Personal, Organisation, E-Government und Informationstechnologie« sowie »Umwelt und Klima« – wird gezeigt, dass es möglich ist, eine große Organisationseinheit mit verschiedenen Geschäftsfeldern im Rahmen eines Multiprojektes weitestgehend zu digitalisieren. Das Projekt gliedert sich in sechs Einzelprojekte. Dabei reicht das Spektrum vom digitalen Posteingang über ein zukunftsfähiges Dokumentenmanagementsystem inklusive elektronischer Vorgangsbearbeitung bis hin zur prozessgesteuerten Abwicklung von Dienst -leistungen im Verbund mit dem städtischen Portal.

Das Reallabor

Genehmigung

Genehmigt durch: -

Gefördert durch: Digitale Modellregion , MWIKE

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